Le marche du travail collaboratif

Bonjour,

Aujourd'hui se termine donc notre cours de travail collaboratif.

La soutenance orale s'est déroulée en plusieurs étapes pour notre part :

- explication du mode de fonctionnement du blog

- description des actions menées et des logiciels choisis par les différents groupes.

Nous regrettons de n'avoir trouvé aucun moteur de recherche ou site professionnel qui auraient pu nous aider à nous procurer des informations sur des logiciels plus pointus.

Nous espérons néanmoins avoir été utiles et vous avoir aidé dans vos différents projets.

Bonne journée, bon week end, bon challenge, bon stage... à tous

L'équipe des So Collaboratifs (Aurore, Franziska, Alban, Solène et Céline)

W-Agora

W-Agora est une application développée en PHP permettant de créer des forums.
Il est simple d’utilisation puisqu’il est facilement configurable en terme de graphisme, de fonctionnalité et de droits d'accès.
Il existe des accès en administrateur (3 niveaux : administrateur système, d'un ensemble de forums, modérateurs) et utilisateur.

Fonctionnalités de base :
- Multi-forums, les forums sont listés dans ce que W-Agora nomme site,
- Multi-Base de données (mSQL, mySQL, postgreSQL, Oracle),
- Multilingue (chaque forum créé peut l'être dans une langue différente),
- W-Agora propose un choix assez conséquent de fonctionnalités pour chaque forum (affichage en threads, pièces jointes, filtres sur les fichiers joints, balises HTML, modifications des couleurs des messages d'après leur durée d'existence, envoi d'email à l'administrateur losqu'un message vient d'être posté) qui peuvent être activées ou pas.

Les types d'accès aux forums :
- privé : forum accessible en lecture et écriture simplement pour des utilisateurs créés dans l'interface d'administration.
- restreint : l'accès en lecture est autorisé pour tout le monde mais l'envoi n'est autorisé que pour les utilisateurs inscrits et validés par l'administrateur.
- enregistré : l'accès en lecture est autorisé pour tout le monde mais l'envoi de messages n'est autorisé qu’aux personnes inscrites.
- public : l'accès est libre en lecture et écriture.

Inscription :
- Inscription en ligne : Le mot de passe est généré et est envoyé par email à l'utilisateur, il a ensuite la possibilité de le changer quand il le désire.
L'administrateur décide de l'activation ou de la désactivation des forums.
- active: Les utilisateurs peuvent accéder à l'information en lecture mais ne peuvent poster.
- offline: le forum est inaccessible.

Points positifs:

- Une large panoplie de fonctionnalités

- Multi base de données

- Une facilité de configuration exemplaire

- Les droits d'accès et d'administration répondront à toutes les attentes

Points négatifs:

- L'administrateur est en anglais uniquement

W-Agora est sans doute l'outil le plus pro dans les projets de forums écrits en PHP. Un éventail riche de fonctionnalités, une installation simple, une délégation des pouvoirs d'administration pouvant en faire un outil communautaire autant en terme d'utilisation que d'administration.

FUDforum

FUDforum est un script de forums modifiable à souhait avec un large choix de fonctions.

L'ACP (Administration Control Panel) autrement dit: plate-forme d'administration est facile d'utilisation et permet un large éventail de configuration.

FUDforum est également équipé d'un système d'aide interactif permettant d'aider les utilisateurs et de profiter à 100% de cet outil.

Voici la majeure partie des possibilités de ce script :

• Support de language i18n, avec un nombre non négligeable de langues fournies.

• Système de gestion de groupes très puissant permettant un contrôle très fin des données.

• Système de messagerie privée avec suivis de messages et gestion des favoris.

• Correcteur orthographique intégré. (Nécessite la librairie linux pspell).

• Rangs des utilisateurs modifiables à souhait et en nombre illimité: Par rapport au nombre de messages ou un rang fixe.

• Trois types d'avatars utilisables.

• Liste d'utilisateurs ignorés: permet d'ignorer des messages d'utilisateurs.

• Possibilité de stocker les messages des forums et les messages privés sur disque (recommandé pour un gain non négligeable de rapidité).

FUDforum supporte également les fonctions standard que vous pouvez trouver sur un système moderne :

• Ecriture/Réponse et édition de messages.

• Système de post-it et annonce permettant de placer des sujets importants le temps qu'on veut en haut de forum.

• Notifications par mails lors de surveillance de forums.

• Nombre illimité de modérateurs.

• Forums publics, privés, modérés, cachés et protégés par mot de passe.

• Confirmation par email des nouveaux utilisateurs. Ne peuvent pas poster tant que leur inscription n'est pas confirmée par mail.

• Bannissement d'utilisateurs par le nom, IP ou IP masque, filtre par mail ou login (support de regexp).

• Système de récupération automatique en cas de perte de son mot de passe.

• Moteur de recherche intégré (reconstructible par l'admin).

• Système de vérification de messages non lus. Permet de voir la liste des messages pas encore visionnés.

• Filtre de visionnage de messages par date, lus/non lus, forum, fils, réponse...

Easy Forum !

La principale qualité de ce forum est la simplicité. Son principal défaut est également la simplicité

Easy Forum ! possède uniquement les fonctions de base que l’on peut attendre d’un forum, avec en plus une ou deux fioritures : de 1 a 99 forums paramétrables.

Flux RSS.

• Format WAP et PDA.

• (Quelques) icônes et smiley.

• 10 couleurs différentes.

• Bannissement d’utilisateurs ou d’IP.

• Traduit (partiellement) en 28 langues différentes.

• Liste de mots interdits.

• Envoi de mot de passe perdus.

Ce gentil forum possède donc les qualités de ses défauts ou inversement. On peut dire en effet qu’il est excessivement léger (150 Ko à télécharger sur le serveur), utilise très peu de bande passante, qu’il n’utilise pas de base de données (comme PBlang) et qu’il est simple à paramétrer.

Par contre il n’est modéré qu’a posteriori et n’importe qui peut s’inscrire sans contrôle préalable.

En résumé si vous avez besoin d’un forum dans les 5 minutes qui suivent, que vous avez une connexion bas débit, et que votre forum sera placé sur un accès limité (pour éviter les messages indésirables) Easy Forum est fait pour vous !

Pb Lang

Le logiciel Pblang a deux grands avantages :
- 20 langues sont supportées dont le français bien sûr, mais aussi le slovaque ou le vietnamien.
- Il ne nécessite pas de bases de données et se compose uniquement de code php et de texte. Plus besoin de batailler pour trouver un hébergeur MySql pas trop cher ou gratuit puisqu’il suffit d’avoir un hébergeur qui supporte le php.

Pas de bases de données ne veut pas dire incomplet car il n’a rien à envier à PHPBB et il comprend absolument tout ce qui est communautaire dans un forum : connexion membre, message privé, etc...

Phorum

Phorum fait partie des forums les plus utilisés. La raison de son succès est essentiellement dû à sa simplicité qui ne nécessite pas des ressources énormes, tant au niveau du serveur qu’au niveau des compétences pour l’utiliser.

Phorum est construit autour d’une base de données, créée à partir de MySQL ou PostgreSQL, et il est développé en PHP, il faut donc l’installer sur un serveur possédant ces composants.

Sa structure est celle d’un forum à la phpBB, avec la possibilité d’avoir différents forums, répertoires. Mais contrairement à phpBB, certains outils sont absents : pas de messages privés, d’avatars ou d’un véritable accès personnel pour le membre.

On peut donc placer plusieurs limites comme la modération, l’accès limité aux membres, la possibilité d’attacher des fichiers images, etc. L’apparence peut être modifiée en changeant les couleurs et la taille du tableau comportant les messages.

Le code est bien fait et les éléments sont assez bien séparés.

					Majordomo

Majordomo est un logiciel de gestion de listes de distribution de courrier électronique. 

Il est caractérisé par une offre de services accessibles uniquement par adressage électronique. 

Des commandes sont envoyées à Majordomo via le courrier électronique pour réaliser les tâches 

de gestion de liste.

   - selon le type de listes, permettre l'inscription et/ou la désinscription 

  - selon le type de listes, permettre une utilisation ouverte ou limitée aux membres de la liste ou à 

des personnes bien définies.

Types d'utilisateurs :
- administrateur de majordomo : fait partie du groupe majordom, crée les listes et les configure.

- propriétaire de liste : approuve les requêtes d'inscription ou désinscription à une liste, configure la liste.
- modérateur de liste: approuve les messages envoyés à une liste.

Types de listes :
Ouverte : on peut s'y inscrire et s'y désinscrire sans passer par le propriétaire de la liste.
Fermée : contraire.
Publique : tout le monde peut poster à la liste.
Privée : uniquement les abonnés peuvent poster.
Modérée : chaque courrier adressé à la liste est soumis à l'approbation d'un modérateur.

Skype

Skype est un petit logiciel qui vous permet de passer des appels partout dans le monde depuis votre ordinateur. Les appels entre utilisateurs Skype sont gratuits et de qualité excellente.

Skype, c’est aussi des appels vidéo gratuits et des appels dans le monde entier vers des téléphones ordinaires à petit prix.

Comme les messageries instantanées, vous pouvez aussi utiliser Skype pour discuter avec 100 personnes au maximum si c’est une discussion de groupe. Si la discussion est à votre goût, vous pouvez l’ajouter à vos favoris pour la retrouver facilement plus tard.

Importez des contacts afin de pouvoir trouver parmi vos relations celles qui sont déjà sur Skype. Même s’ils n’utilisent pas encore Skype, vous pouvez appeler vos contacts Microsoft Outlook® directement depuis Skype.

La fonction Groupes partagés est utile une fois que votre liste de contacts est remplie d’amis et de membres de la famille. Vous pouvez les organiser facilement en créant et en gérant des groupes de contacts. Grâce aux groupes partagés, tous vos amis ou membres de vos groupes peuvent rester en contact et être automatiquement avisés de l’arrivée de nouveaux membres.

www.skype.com

Logiciel forum PhpBB

PhpBB est un forum clé en main complet. C’est la référence des forums.

Il se base sur PHP le célèbre langage de programmation web.

Il prend en charge de nombreuses bases de données tel que MySQL 3.x, PostgreSQL 7.x, Microsoft SQL Server 7/2000 et bien d'autres.

Fonction de bases :

• Poster / répondre / éditer un message

• Mettre en italique / gras / couleur / citer un texte

• Prévisualiser son message avant de le poster

• Créer des sondages, annonces et post-it.

• Gestion des émoticones / smileys

• Censurer des mots

• Avertissement optionnelle par mail de l'apparition d'une réponse au(x) sujet(s) que l'on choisit de surveiller

• Un cookie permettant de voir rapidement où sont les nouveaux messages

• Système de messages privés entre les utilisateurs, permettant d'éviter à chacun la publication de son adresse électronique

• Système de recherche incluant les opérateurs booléens

• FAQ en ligne

• Support de différents thèmes visuels : la partie graphique est totalement séparée du logiciel en lui-même donc personnalisable à volonté

Fonctions avancées

• Possibilité d'inclure du HTML dans les messages

• Possibilité d'inclure du BBCode dans les messages: c'est un code voisin du HTML qui permet de définir images, URL, etc. mais qui évite les failles de sécurité de l'HTML

• Support multi langue, choix laissé à l'utilisateur

• Support multi thème graphique, choix laissé à l'utilisateur

• Possibilité d'avatars à partir d'une galerie définie par l'administrateur / de l'envoi d'une image personnelle par l'utilisateur ou d'un lien extérieur

• Gestion internationale de l'heure : toutes les heures sont ajustées au fuseau horaire choisi par l'utilisateur

• Définition de rangs avec possibilité d'image associée à chaque rang

• Donner des rangs aux utilisateurs

Il est ainsi possible de créer autant de forums qu'on le souhaite, et de les classer dans un nombre illimité de catégories.

Vous pouvez :

• créer des forums accessibles uniquement par un groupe d'utilisateurs,

• donner des permissions particulières à un groupe,

• faire des pages spéciales.

Office OneNote 2003

• Saisie à la volée

Ce système permet d’insérer des notes où l’on veut, il suffit de cliquer à l’endroit souhaité et de taper où d’utiliser le stylet.

• Notes audio

On peut insérer des notes audio faites à partir du micro du PC, et se synchronise avec le texte tapé en même temps.

• Encre numérique supportée

Le système permet de jongler à tout moment avec texte dactylographié, texte tapé et audio.

• Sauvegarde automatique

Tout ce qui a été fait sur OneNote est automatiquement sauvegardé sans avoir à ce soucier d’enregistrer notre travail avant de quitter l’application. A la réouverture, on retrouve son travail comme on l’a laissé.

• Moteur de recherche

On peut retrouver ses notes à partir de mots-clés, affichés en surbrillance dans le bloc-note.

• Note rapide

Il s’agit d’une note réduite de OneNote qui permet d’avoir les informations importantes toujours sous les yeux. Elles sont accessibles depuis la barre d’outil.

• Envoi de notes par courrier électronique

On peut envoyer des notes par e-mail à partir d’Outlook, soit au format HTML soit en pièce jointe.

• Espace de travail partagé

OneNote nous permet de publier les notes sur un site Windows SharePoint Service, ainsi il nous est possible de travailler avec leurs collaborateurs sur des sections de bloc- note partagées.