02 février 2007
Bienvenue !
Vous voici débarqué(s) sur le nouveau blog de l'agence "Work Tools", votre nouvelle agence de conseil en travail collaboratif.
Notre travail sur ce blog sera de recenser et de débattre sur les différents programmes ou outils liés à des applications spécifiques de travail collaboratif.
Vous retrouverez les rubriques suivantes :
- Annuaire / Mail
- Gestion Electronique de Documents
- Vidéo / audio conférence
- Clavardage / Forum
- Support / FAQ
- Planning / Gestion de projet
- Veille sur l'actualité du travail collaboratif et création de newsletter
16 février 2007
Liste des logiciels
Voici un récapitulatif des logiciels, nous allons le mettre sur notre blog en attendant la semaine prochaine pour les détails complémentaires.
Voici la liste des logiciels de forum :
Php BB : Forum de discussion PHP / MySQL. Puissant et lourd.
Phorum : Forum de discussion PHP / MySQL. Simple et léger.
PB Lang : Forum PHP sans base de données.
EasyForum! : Forum simple sous GPL utilisant des fichiers texte (pas de SGBD).
FUDforum : Forum PHP.
PunBB : Forum PHP léger sous licence GPL. Support MySQL et PostgreSQL.
W-Agora : Logiciel de publication Web et forum Open Source.
Voici la liste des logiciels pour mail :
Postfix : Serveur de messagerie.
Sendmail : Serveur mail. Le plus répandu en Open Source. Complexe.
Qmail : Serveur mail. Développé par Dan Bernstein. N'est pas un logiciel libre au sens strict !
Exim : Agent de transfert de messages sous licence GPL développé par "The Universityof Cambridge".
SpamAssassin : Logiciel de lutte contre le spam (pourriel) côté serveur.
Sympa : Gestionnaire de liste de diffusion / mailing list.
GNU Mailman : Gestionnaire de liste de diffusion / mailing list de GNU.
Majordomo : Gestionnaire de liste de diffusion / mailing list
Liste des logiciels repertoriés pour gestion de projet :
Dotproject : Solution de gestion de projets avec des fonctionnalités Groupware. Plate-forme LAMP, Gantt project : Planification de base. Codé en Java.
Imendio Planner : Planification et suivi de projets pour Gnome2. Anciennement MrProject de Codefactory. Pour systèmes Unix.
Iteamwork : Planification de base. Gestion de projets en ligne.
Open Workbench : Pour besoins de planification élevés. Codé en C++ et Java. Pour Windows.
PhpCollab : Solution de 'groupware' avec gestion de projets en ligne. Plate-forme LAMP.
XPWeb : Gestion de projet selon eXtreme Programming.
Voici les logiciels sur la video/conférence :
Ayttm : Multi-protocole. Utilisation MSN Netmeeting via GnomeMeeting. Fonctionne sous GNU/Linux et Windows
Miranda : Client ICQ (à l'origine), aussi compatible MSN, AIM, JABBER et IRC.
Gaim-vv : Fork de Gmail centré sur support de la voix et de la vidéo.
Sip-communicator : Ecrit en Java sous licence Apache. Gestion de la voix, de la vidéo. Messagerie instantanée en cours.
GnomeMeeting : Logiciel de visioconférence concurrent de MS Netmeeting.
Skype
23 février 2007
Logiciels de Gestion Electronique de Documents
Logiciel de Gestion Electronique de Documents - EverSuite
EVER, 1er éditeur européen de solutions intégrées de Gestion de Contenu d'Entreprise, propose un logiciel de GED, solution complète et intégrée bâtie sur la plateforme de gestion de contenu d'entreprise EverSuite.
La solution EverSuite de Gestion Electronique de Documents, permet de constituer et mettre à disposition le Repository de l'entreprise via :
- l'acquisition de documents papiers ou électroniques : numérisation, import, versement, saisie des documents, indexation de leurs contenus.
- le stockage online/nearline et le traitement des documents
- la recherche pour sélectionner rapidement et efficacement les documents de son choix : recherche simple, multi-sources, booléenne, en texte intégral mais aussi recherche de proximité, recherche floue.
- la publication : personnalisation des modèles de présentation et de publication des résultats de recherche et des documents. Possibilité de diffusion des résultats par e-mails.
Le logiciel de GED FileDirector
Développé sur le socle des technologies .NET de Microsoft conçues pour les services Web XML, certifié Microsoft.Net Application ", le logiciel Ged FileDirector est une nouvelle génération de logiciel de Gestion Electronique de Documents parfaitement adapté aux nouvelles spécifications en matière de gestion de documents et de plateforme Web XML.
Dans la continuité du succès rencontré par le logiciel Ged ScanFile, le logiciel Ged FileDirector permet de stocker, de rechercher et de distribuer vos documents de façon encore plus rapide et plus efficace. FileDirector est un système modulaire et évolutif (jusqu'à 128 serveurs), apte à s'adapter et à satisfaire vos demandes.
Le logiciel Ged FileDirector est une suite d'applications Web Client/Serveur en mode ASP, qui stocke les données d'index sur un serveur de base de données, tel que SQL Server ou Oracle.
Le Serveur GED FileDirector est un service Web XML basé sur les dernières technologies de type client/serveur. Ce serveur gère l'ensemble des requêtes formulées par les clients réseau et les expédie au serveur de base de données pour traitement.
Le Logiciel Ged FileDirector est divisé en plusieurs services Web XML afin de séparer les tâches de configuration des tâches d'utilisation :
• OCR plein texte, OCR zones
• Reconnaissance automatique de documents
• Workflow
• COLD
• Importations programmées
• Durée de validité
• Traçabilité
• Numérisation
Ces applications Ged sont totalement réseau et peuvent être employées sur un Intranet (LAN) et/ou avec Internet (WAN).
Le logiciel Ged FileDirector fournit des outils de numérisation, d'OCR, de reconnaissance de formes, d'impressions virtuelles, pour permettre une intégration performante des documents collectés et numérisés. Les recherches en sont grandement facilitées et plus efficaces.
La distribution des documents s'effectue par l'Intranet ou l'Internet.
Alfresco : Gestion Electronique de Documents
Présentation
Alfresco est un projet open- source. Alfresco a développé une architecture moderne qui utilise les derniers outils open- source pour optimiser les performances, et la Programmation Orientée.
Alfresco permet de gérer les documents électroniques au sein d'une entreprise et fournit des services de recherche et de catégorisation du contenu.
Fonctionnalités
Alfresco fournit une interface d'accès aux données stockées sur des lecteurs réseaux partagés avec des règles automatiques afin de simplifier la catégorisation et l'organisation, la recherche, et le partage pour augmenter la conformité des process à travers un véritable contrôle documentaire.
Cet outil permet de travailler hors-ligne et de se resynchroniser automatiquement lors de la reconnexion afin d'afficher les nouveaux fichiers dans l'application.
Pour cela, les développeurs d'Alfresco ont utilisé un outils indépendant de partage des fichiers nommée CIFS (Common Internet Files System) : Il complète le protocole HTTP en apportant un partage et un transfert des fichiers plus sophistiqué que les anciens protocoles tel que FTP. CIFS permet l'ouverture et le partage des documents se trouvant au sein d'Alfresco avec n'importe quelles applications en toute sécurité via le web.
Alfresco permet de générer plusieurs règles pour la gestion documentaire offrant la possibilité, par exemple, d'avoir un historique des modifications apportées à des données. Alfresco autorise aussi le verrouillage des documents lors de modifications empêchant ainsi des traitements simultanés sur un même document.
Alfresco offre la possibilité d'appliquer simplement une gestion du déroulement du travail à un espace, cela grâce à de simples règles de contenu.
L'application fournit aux utilisateurs la capacité de er aisément les documents par catégories. Celles-ci sont organisées hiérarchiquement permettant ainsi une recherche du contenu plus performante.
Cette fonctionnalité est couplé avec le système de catégorisation qui permet de restreindre les résultats de la recherche. La technologie utilisé est l'outil de recherche de texte Lucene.
Alfresco permet d'administrer de façon simple les utilisateurs de l'application. Il donne aussi la possibilité de créer un espace propre à l'utilisateur.
Met à disposition des dossiers sans existence sur le serveur, mais déterminés en fonction de critères donnés : Extension de fichier, date de création, auteur, ...
Par défaut l'application se décompose en 2 grandes parties (au niveau des données) :
Aspect (AOP) facilitant ainsi la modularité et l'adaptabilité de l'application.
Si vous avez utilisé d'autres logiciels que ceux présentés ,faites le nous savoir!
Bonne semaine !
A vendredi mes chers collaborateurs!!!!
Cordialement
L'équipe de l'agence " Work Tools"
AutoIndexIT Logiciel GED
AutoIndexIT
AutoindexiT™Client/Serveur est un moteur de recherche, qui crée et interroge une base de données globale (hiérarchique et texte intégral) de tous les dossiers, documents, emails sous Outlook, Outlook Express ou Exchange. On retrouve ainsi instantanément tous les documents.
Cette solution conçue pour les PME est aussi un formidable outil de travail collaboratif. Possibilité de créer des listes de documents consultables (dossiers, classeurs...), gérer les droits d'accès aux documents, tracer qui lit ou imprime un document, etc...
AutoIndexIT est une GED pensée pour que votre PME puisse échanger, partager et sécuriser tout le savoir électronique d'une entreprise/organisation: rapports, plans, emails, fax, courriers, propositions commerciales, factures, etc...
Elle concerne tous les secteurs où le document joue un rôle critique (Comptables et financiers, Avocats, Juristes, contentieux , Services Commerciaux, Ressources Humaines, Service Marketing, Domaine Médical , laboratoires, recherche, service technique) et offre un gain de productivité immédiat car cette solution touche l'ensemble des services de votre entreprise.
Franziska
Source : http://www.rg2.fr/v2/
Nuxeo 5 - logiciel GED
NUXEO 5
Nuxeo 5 a été conçu pour réaliser et déployer des applications d’ECM[1] qui répondent aux besoins des clients depuis le serveur jusqu’au poste de travail.
Nuxeo 5 permet aux organisations de profiter des opportunités offertes par la nouvelle Société de l’information (web 2.0, multiplication des sources de données numériques, Emails, travail Online / Offline, mobilité, etc.).
Nuxeo 5 permet de gérer l’ensemble des types de contenus utilisés par une organisation au moyen d’une plate-forme unique. Cette approche permet à différents utilisateurs ou groupes d’utilisateurs d’accéder de manière sécurisée aux informations de l’entreprise, de les réutiliser et de les partager avec d’autres départements ou secteurs d’activité.
Nuxeo 5 permet également de diffuser en toute sécurité le contenu de l’entreprise auprès de ses partenaires et de ses clients.
Nuxeo 5 adresse l’ensemble du pérmiètre ECM :
Gestion électronique de documents et collaboration
Indexation et recherche
Gestion de la rétention
Business Process Management
Business Rules Management
Transformation de fichiers
Source : http://www.nuxeo.com/
[1] L'ECM (pour Entreprise Content Management) désigne les solutions permettant de gérer d'une manière transversale l'ensemble des besoins d'une organisation en matière de gestion de documents et de processus.
Introduction générale à la visioconférence
La visioconférence
La visioconférence consiste à relier par le son et l’image (systèmes dédiés) des collaborateurs présents dans plusieurs salles de réunions distantes géographiquement. Cette solution permet de se rapprocher autant que possible d’une réunion de visu et convient lorsque la rencontre visuelle entre les interlocuteurs est préférable, voire nécessaire.
Une amélioration des relations interpersonnelles : en même temps que notre environnement professionnel accélère sa mutation en se décentralisant, il est essentiel de mettre en place des outils de rapprochement humain, le besoin d’identification et la prise en compte des particularités de chacun d’entre nous repose sur notre capacité à créer du lien. Les outils de visioconférence permettent de fédérer et d’impliquer les équipes dispersées et de rapprocher les individualités.
Source : www.comiris.com
Camfrog - logiciel de vidéo-audio conférence
Camfrog
Permet de rejoindre des salons de discussion et ainsi voir et entendre les utilisateurs de webcam en live !
Le programme a un répertoire de webcam qui permet de trouver la personne avec qui l’on veut discuter en privé et même en vidéo.
Le programme semble fonctionner sur la plupart des machines (routeur et pare-feu compris). Il a été conçu pour le haut débit donc on attend de lui une excellente qualité vidéo et audio.
Ce qui est intéressant dans ce logiciel est qu’il permet à ceux qui l’utilisent d’avoir une discussion vidéo privée ou une vidéoconférence à plusieurs. Après, reste à voir la qualité de l’interaction avec plusieurs utilisateurs audio/vidéo à la fois !
De plus, on ne peut pas garantir la confidentialité des propos dévoilés en conférence !
16 mars 2007
Office OneNote 2003
Office OneNote 2003
Saisie à la volée
Ce système permet d’insérer des notes où l’on veut, il suffit de cliquer à l’endroit souhaité et de taper où d’utiliser le stylet.
Notes audio
On peut insérer des notes audio faites à partir du micro du PC, et se synchronise avec le texte tapé en même temps.
Encre numérique supportée
Le système permet de jongler à tout moment avec texte dactylographié, texte tapé et audio.
Sauvegarde automatique
Tout ce qui a été fait sur OneNote est automatiquement sauvegardé sans avoir à ce soucier d’enregistrer notre travail avant de quitter l’application. A la réouverture, on retrouve son travail comme on l’a laissé.
Moteur de recherche
On peut retrouver ses notes à partir de mots-clés, affichés en surbrillance dans le bloc-note.
Note rapide
Il s’agit d’une note réduite de OneNote qui permet d’avoir les informations importantes toujours sous les yeux. Elles sont accessibles depuis la barre d’outil.
Envoi de notes par courrier électronique
On peut envoyer des notes par e-mail à partir d’Outlook, soit au format HTML soit en pièce jointe.
Espace de travail partagé
OneNote nous permet de publier les notes sur un site Windows SharePoint Service, ainsi il nous est possible de travailler avec leurs collaborateurs sur des sections de bloc- note partagées.
PhpBB Logiciel de création de forum
Logiciel forum PhpBB
PhpBB est un forum clé en main complet. C’est la référence des forums.
Il se base sur PHP le célèbre langage de programmation web.
Il prend en charge de nombreuses bases de données tel que MySQL 3.x, PostgreSQL 7.x, Microsoft SQL Server 7/2000 et bien d'autres.
Fonction de bases :
Poster / répondre / éditer un message
Mettre en italique / gras / couleur / citer un texte
Prévisualiser son message avant de le poster
Créer des sondages, annonces et post-it.
Gestion des émoticones / smileys
Censurer des mots
Avertissement optionnelle par mail de l'apparition d'une réponse au(x) sujet(s) que l'on choisit de surveiller
Un cookie permettant de voir rapidement où sont les nouveaux messages
Système de messages privés entre les utilisateurs, permettant d'éviter à chacun la publication de son adresse électronique
Système de recherche incluant les opérateurs booléens
FAQ en ligne
Support de différents thèmes visuels : la partie graphique est totalement séparée du logiciel en lui-même donc personnalisable à volonté
Fonctions avancées
Possibilité d'inclure du HTML dans les messages
Possibilité d'inclure du BBCode dans les messages: c'est un code voisin du HTML qui permet de définir images, URL, etc. mais qui évite les failles de sécurité de l'HTML
Support multi langue, choix laissé à l'utilisateur
Support multi thème graphique, choix laissé à l'utilisateur
Possibilité d'avatars à partir d'une galerie définie par l'administrateur / de l'envoi d'une image personnelle par l'utilisateur ou d'un lien extérieur
Gestion internationale de l'heure : toutes les heures sont ajustées au fuseau horaire choisi par l'utilisateur
Définition de rangs avec possibilité d'image associée à chaque rang
Donner des rangs aux utilisateurs
Il est ainsi possible de créer autant de forums qu'on le souhaite, et de les classer dans un nombre illimité de catégories.
Vous pouvez :
créer des forums accessibles uniquement par un groupe d'utilisateurs,
donner des permissions particulières à un groupe,
faire des pages spéciales.
23 mars 2007
Skype
Skype
Skype est un petit logiciel qui vous permet de passer des appels partout dans le monde depuis votre ordinateur. Les appels entre utilisateurs Skype sont gratuits et de qualité excellente.
Skype, c’est aussi des appels vidéo gratuits et des appels dans le monde entier vers des téléphones ordinaires à petit prix.
Comme les messageries instantanées, vous pouvez aussi utiliser Skype pour discuter avec 100 personnes au maximum si c’est une discussion de groupe. Si la discussion est à votre goût, vous pouvez l’ajouter à vos favoris pour la retrouver facilement plus tard.
Importez des contacts afin de pouvoir trouver parmi vos relations celles qui sont déjà sur Skype. Même s’ils n’utilisent pas encore Skype, vous pouvez appeler vos contacts Microsoft Outlook® directement depuis Skype.
La fonction Groupes partagés est utile une fois que votre liste de contacts est remplie d’amis et de membres de la famille. Vous pouvez les organiser facilement en créant et en gérant des groupes de contacts. Grâce aux groupes partagés, tous vos amis ou membres de vos groupes peuvent rester en contact et être automatiquement avisés de l’arrivée de nouveaux membres.